在贺词的字里行间，要自始至终充满热烈、喜悦、愉快、激动的气息，要使自己所讲的话中满怀着热情。准备贺词，一定要加入对对方称颂、赞扬、肯定的内容。同时，也不要忘了，如果具体场合允许，应借机表示致辞者对被祝贺者的敬重与谢意。贺词中还须认真、诚恳地表达致辞者的良好祝福。
4答谢时的即席发言
在人与人之间的交往中，支持自己，对自己肯定最大的，最使人感觉珍贵的，恐怕就是他人对自己所表达的感谢之意了。在正式的集会上，发表一篇热情洋溢的感谢词，较之于在无外人在场时悄声说一个“谢”字，要更为郑重其事，影响更大，也更能让人感动。例如，过生日，结婚、获得奖励、被授予荣誉称号、本单位举行庆典、事业上取得了重大成就的时刻，都应当向来宾或在场者致辞答谢。如果说对人常存感谢之意，并在适宜之时将它表达出来，是为人处事的一个诀窍，那么在必要时，答谢词也会让友人与同事对自己刮目相看。
准备答谢词，要力戒套话、费话。一开始就讲“我好激动”“我讲不出话来”“我想起了许多昔年往事”，反倒不如回顾一下在自己取得成绩的过程中，其他人是如何支持、帮助自己的。在答谢词里，对自己评价要中肯，不要自吹自擂，表现得“当今之世，舍我其谁也”，不可一世，也不要妄自菲薄，引喻失义，显得不够诚实。