我说，倘若要认真地读一本书，一定要作时间分配，比方说你要看一本销售技巧的书，首先要对自己作一完成的承诺，然后按每日可能拨出的阅读时间安排一时间表，例如说你每天可拨出二十分钟，早上七时十分最适合。那每日同一时间便专心读这本书，直至读完为止。
读一本书，要记住的是书的内容与你的兴趣或工作有关部分。与你兴趣相符固然会令你废寝忘餐，与你工作有关自然亦会令你兴致勃勃。只有此两者，才会令你有兴趣读完一本书，或急于读完一本书。
要切切实实地善用时间，最须要知道我们每一天的时间是如何用掉。前文谈到善用时间五步曲中的第二项——填写一张日志表是重要的一环，因为它记录每天所做的事项及与此有关所用的时间。
先做一张简明的表格，用一张白纸，划分五栏。第一栏是“日期与时间”、第二栏是“事项”、第三栏是“耗时多少”、第四栏是“重要性评估”、“第五栏是“备注”，其中“重要性评估”必须加以注释，因为我们必须介定每一事的重要性级别。根据一位世界知名的时间管理专家研究，事情的重要性可分为四个级别：