2.设定目标优先顺序
执行力强的领导会将焦点集中于少数几项应优先执行的重点，让大家都能清楚掌握。领导在执行过程中要分清楚主次，抓主要工作，突出重点工作，一个阶段有一个目标，一个重点一个重点地解决，一个目标一个目标地实现。执行力差的管理者或许是因为缺乏明确的目标，也可能是分不清楚工作的主次，常常是捡了芝麻丢了西瓜。每一个管理者都应该反思一下自己是否存在这样的问题。
现代办公室的典型场景：每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩，例如，堆满桌子的文件，一个接一个的电话，不断来访的客人，顾客的投诉抱怨……而高效执行的人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何授权给别人、如何减少干扰、如何集中注意力，利用好精力充沛的时间。他们有效地主持会议，训练自己快速而有效的阅读……因此，他们养成了一个良好的习惯——分清轻重缓急，安排好执行顺序。
某教授给即将毕业的MBA班的学生上最后一堂课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停了下来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。接着，他拿出一小桶小石子，放入铁桶中，使劲摇晃铁桶，石子没入了缝隙中。就这样铁桶中又加入了一小桶细沙和一小桶水。教授问：“这个实验说明了什么？”一个学生回答：“它说明，你的日程表安排得再满，都能挤出时间做更多的事。”“有点儿道理。但还是没有击中要害。”其实是如果没有在最开始就把大石块放入铁桶中，就没有机会了。而先把石块放入其中，铁桶里会留下意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，必须分清楚什么是石块，什么是小碎石、沙子和水，并且永远把石块放在第一位。