当然,在管理者和下属刚发生争执之后,下属可能一时间难以平复情绪,这时候管理者再主动和大度,也未见得能缓和矛盾,这里可以采用三种应急措施。
第一种,电话沟通。打电话向下属解释,能够避免双方见面交谈带来的尴尬和别扭,不过虽然不是面对面,但管理者更要注意说话的语气、速度和措辞。不要说话太快,让下属觉得你只是敷衍了事地认个错,也不要用冷冰冰的语气,让下属感觉不到你的诚意,在遣词造句时更要注意:你和下属争论的焦点问题必须带出来,这样才有助于彻底化解矛盾。只有用亲切自然的状态和下属电话交流,才能打开彼此的心扉,消除隔阂,最终形成共识。当电话沟通产生了不错的效果之后,这就为恢复上下级关系营造了良好的开端和基础。不过需要注意的是,如果管理者不擅长用电话沟通或者下属不喜欢接到上级的电话,还是选择面谈的方式比较稳妥。
第二种,找人斡旋。如果电话沟通效果不佳,又不能马上面对面交谈,管理者不妨找一些对下属有影响力的中间人,通过他们带去自己的歉意,并委托对方进行一些调解和说服工作,这也是一种有效的和解方式。特别是当事人自己碍于情面不能说或者不便说的一些话,通过中间人去传达,反而会强化效果。有了中间人从中斡旋,就相当于在上下级之间搭建了沟通的桥梁。不过需要指出的是,管理者不能将和下属重归于好的全部希望都寄托在中间人身上,因为他们只是起到穿针引线的作用,能够起到决定性作用的还是管理者和下属的进一步沟通。