张丽丽担任工程总指挥,始终严格遵循着科学施工的规律,为了实现超高的要求,发挥出了超高的智慧。她深知,东疆港区的建设不同于普通的建设项目,是一项复杂的系统工程,施工项目庞杂,分项子项众多,整体工程涉及和参与的部门、公司近百家,有近万人要同时在4平方公里的地域上作业。而工程建设现场无小事,任何一个方面、一个环节,哪怕一枚小小的螺丝钉或小小的电线头都可能带来意料不到的后果。因此,尊重和探索科学建港规律是产生最佳效率的关键。在时间紧、管理人员少、工作量巨大的条件下,她便采取了“矩阵式”管理方法,精心编排“网络计划”,细密策划,科学施工,使工作计划精确到小时,占满现场空间,用好进度时间,最大限度地利用好资源。
“矩阵”是概率论的基本概念。“矩阵结构”指按照职能或工程项目划分相结合的一种组织结构形式。张丽丽在编排“网络计划”时,就要考虑有那么多公司需要进驻工地,根据各自任务的轻重缓急,先分别给每一家施工单位安排工程日期,然后再通盘考虑斟酌,哪家和哪家有施工上的矛盾、各家还有哪些空白点、谁必须先干、谁必须插空干、谁只能最后再干、其中还有交叉的地方,经过来来回回地编排,网络计划达到最佳与合理。还要与各施工单位逐一落实。她领导制订的网络计划精细到你要在具体哪一天完成什么任务,这里没有弹性的时间。从理论上讲网络计划很合理,但执行起来还会遇到许多困难和变化,所以每天的工程进度必须要及时掌控。以往张丽丽带领人搞工程建设,就是基层反映上来的问题,我一两天之内给你协调解决,就是很好的服务了。现在不行,一分钟也不能耽误,不能坐在那儿等你有问题再解决,而是主动地去看哪里可能会有问题发生,要提前发出预告,采取预防措施,拿出解决问题的办法。