（2）做好采购需求的分类。采购有集采和分采，正确区分采购分类，有利于提高效能。
类似机票、酒店这类共性化比较强的，就是集采，这类签框架协议特别合适。分采指的是针对个别特殊需求的品类，比如，圣诞节布置的装饰品，这个就属于分采模式。
如果有分公司或子公司，建议提前确认好集采和分采的范围，两者结合使用，合理授权，大头集中在总部签全国性协议，降低成本，减少风险。零星采购放给子公司自主决定权，提高效率，配合当地业务发展。总之，不管如何操作，公司利益最大化是根本。
（3）供应商不会让你长期占便宜。公司的平台不是你的平台：你的权利和大部分的能力，只是因为平台给了你资源和支撑，千万要合规。
（4）建立参考价格体系。建立参考价格体系不是一朝一夕的事情，但却是采购体系中最容易忽视的地方。根据前期建立的供应商分类、分级体系，对供应商进行进一步的梳理。比如，将FM供应商、食堂供应商等费用支出提高，将对行政服务影响大的供应商发展为重点供应商（前期重点考核，后续不轻易更换），这类供应商的数量占了供应商总数量的10%~20%，但支出却能达到60%~70%。