第二部分，称呼。
第三部分，正文。正文内容要写得清楚而又简洁。写作时应注意：不要将邀请信函写成通知；要将商务活动的地点时间写清。
第四部分，尾部。写邀请者的名字和日期。
例文：
邀请函
敬启者：
本公司新建××工厂预定于元月1日开始投产，于该日下午2时整举行投产仪式。特邀请阁下夫妇届时亲临指导。
投产仪式安排如下：
一、中午12时在向阳饭店举行午宴。
二、下午2时举行开幕式。
三、开幕式后参观工厂。
四、晚间举行酒宴。
届时阁下能否参加，敬请来函确认并告知抵达时间，以便为阁下安排会晤。阁下在10日晚上停留一夜的安排费用均由我方支付。
×××敬上
××××年×月×日
（2）介绍信
介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。
介绍信由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
第一部分，标题。可在首行印（或写）明“介绍信”三字。
第二部分，称呼。可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行（顶格），但需在其上一行写“此致”二字。
第三部分，正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则“此致”的下一行顶格要写受文单位的名称。