3.聚会是有组织的
一个人独处，称不上是聚会；多人相聚，才能叫聚会。要使多人在一起聚会，就必须有组织地进行协调、安排，并为会议的召开处理日常性、事务性问题。
4.聚会是有步骤的
一次聚会要取得成功，就必须精心安排其内容与程序，并且采取必要的措施，确保聚会在召开时能够井然有序地进行。
聚会对会议的方方面面都有涉及，因此，主持人要开好聚会，首先就得了解聚会的特点。无领导、无准备、无组织的聚会，就不叫聚会，更谈不上所谓去主持了。
二、聚会的要求
每位参加聚会的人都是为一定的目的而来，如想从演说者那里得到一点实用的知识、参与某一问题的研讨、发表自己的看法等，而一次会议的成功在于它能使参加聚会的人的目的或愿望得到较好的实现。因此，在聚会之前，主办方和主持人要事先做好准备和演练。有了充分的准备工作，才不至于临场时出现尴尬局面。一般来说，一个成功的聚会要求做好以下工作。
1.主办方事先考虑聚会中将会遇到的问题以及问题的答案
在聚会讲话中，台下面临的是好多文化层次不同的听众，他们难免会提出这样那样的问题来，为了避免让听众的提问牵着会议的鼻子走，令会议处于被动地位而显得狼狈不堪的尴尬境地，主办方要事先预料会上可能出现的各种难题，并找出每一道难题的对策。