四个问题,帮助提升差旅及费用管理效率
关于差旅及费用管控,让我们来看几个问题,并基于此梳理出我们的管理理念。
1.为什么行政人员要做差旅管理?
(1)因为差旅费用占行政费用类支出的比例很高。在小公司,有时候差旅费用能占到行政费用类支出的20%,甚至更多。如果我们能通过适合的差旅管理手段,合理降低费用,那对行政费用的影响是非常可观的。
(2)因为差旅费用报价比较混乱,所以需要通过管理来增加透明度。日常行政人员在订票时最容易被挑战的场景就是,同一张机票,通过不同平台订购,大概率会出现差价的问题。
(3)因为专业度要求。差旅管理是集合了供应商管理、需求管理、费用管理等的综合管理。在中小型企业,差旅管理可能更加偏向费用管理,在大中型企业,差旅管理可能更偏向于需求管理及费用管理。我们只要抓住企业的需求,就能有的放矢,让管理工作更加专业。
2.为什么差旅管理要控制费用?
在差旅费用的管理模式上,一般分为三个阶段:粗放型差旅模式阶段、初期的差旅模式阶段和平台化的差旅管理模式。